Abläufe
parcours fügt sich in der Verwendung in die Abläufe einer Parlamentsfraktion ein:
- Sobald bekannt, können zunächst die geplanten Sitzungswochen erstellt werden.
- Anschließend werden in der Entwurfsansicht schrittweise die Tagesordnungspunkte angelegt. Sie können angelegt werden, sobald erste Informationen vom Parlamentssekretariat vorliegen. Alle Angaben sind optional und Inhalte können jederzeit geändert oder verschoben werden.
- Die Beratungsansicht unterstützt die Fraktion während ihrer internen Sitzungen. In dieser Ansicht können die Tagesordnungspunkte einzeln aufgerufen und Details angezeigt und bearbeitet werden. Entscheidungen wie das Abstimmungsverhalten werden hier unmittelbar festgehalten. Die Liste der Tagesordnungspunkte kann nach einer Reihe von Kriterien gefiltert werden.
- Tagesordnungspunkte, die für die Öffentlichkeitsarbeit markiert wurden, werden zusätzlich in der Ansicht für Öffentlichkeitsarbeit angezeigt. Hier können den ÖA-Kanälen der Fraktion Zuständigkeiten und Fristen je ausgewähltem TOP zugewiesen werden.
- Während der Plenarsitzungen kann wiederum die Beratungsansicht verwendet werden. Außerdem bietet parcours die Möglichkeit, eine Redeliste als einfaches Dokument zu exportieren. Zusätzlich können viele Daten einer Sitzungswoche in Form einer großen Tabelle exportiert werden.
Die Dokumente mit den Inhalten (wie beispielsweise die ausführliche Beschreibung von Anträgen etc.) werden nicht in parcours selbst abgelegt. Stattdessen verwaltet die Software Links auf diese Dokumente, die mit einem einfachen Klick aufgerufen werden können. Die Dokumente selbst können in einem internen Speicher der Fraktion oder des Parlamentssekretariats abgelegt werden (beispielsweise ein Cloudsystem).
Sollte das Parlamentssekretariat eine digitale Schnittstelle zur Bereitstellung der Inhalte von Sitzungswochen anbieten, so können die Inhalte automatisch in parcours übernommen werden. Für diese und weitere Anpassungen, wie beispielsweise andere Abläufe deiner Fraktion, kannst du einfach Kontakt mit uns aufnehmen.