Entwurfsansicht einer Sitzungswoche

In der Entwurfsansicht einer Sitzungswoche kann die Tagesordnung der Sitzungswoche schrittweise hinterlegt werden.

Tagesordnungspunkte anlegen und einem Sitzungstag zuordnen

Über die Schaltfläche TOP anlegen auf der rechten Seite wird eine leere Vorlage für einen Tagesordnungspunkt angelegt. TOPs können im Bereich für zunächst undatierte Tagesordnungspunkte oder -falls bereits Sitzungstage angelegt wurden- gleich im Bereich des jeweiligen Sitzungstages angelegt werden.

Um die Reihenfolge der TOPs innerhalb eines Bereichs zu ändern, können diese mithilfe der Schaltfläche links an eine andere Position verschoben werden. Um einen oder mehrere TOPs auf einen anderen Sitzungstag zu verschieben, werden die TOPs links ausgewählt und anschließend wird mithilfe der Schaltfläche Auswahl verschieben der neue Bereich gewählt.

Grundlegende Informationen eintragen

Für jeden angelegten Tagesordnungspunkt können nun zu jedem Zeitpunkt einige grundlegende Informationen hinterlegt werden:

• Drucksache
• TOP
• Typ
• Zeitplan
• Beginn
• Titel
• Einbringer
• Hinweise
• Links

Weitere Angaben können in der Beratungsansicht hinzugefügt und bearbeitet werden.